Una vez que el Documento Afiliatorio ha sido creado, se tienen que incluir los datos de los empleados que se van a mandar al IMSS, y una manera de incluirlos es importar un archivo de texto (.txt) que contenga los datos de un grupo de empleados.
IDSE Express puede importar archivos de texto que contengan datos de empleados, distribuidos de tal forma, que cumplan con un formato específico. De hecho, IDSE Express soporta dos tipos de formatos:
- Formato IDSE Tradicional
- Formato de Disco Magnético
De los dos formatos anteriores, la mayoría de las empresas están más familiarizadas con el segundo, pues
es el mismo formato que se utiliza en los archivos que se presentan al IMSS en un Diskette y que son generados en el módulo de afiliación del SUA 2000.
Para importar un archivo que contenga los datos de un grupo de empleados, siga los siguientes pasos:
- Entrar a IDSE Express.
- Dé click en la zona de Area de Trabajo IDSE que se ubica en la parte izquierda del Menú Principal. Justo abajo de esta zona se indica si el documento afiliatorio en el que se va a trabajar es uno nuevo (Mensaje Nuevo) o uno existente (Mensaje Activo).
Si el Area de Trabajo muestra Mensaje Activo, continue con lo siguiente, si no, vea como Crear un Documento Afiliatorio:
- Aparecerá una página mostrando el Registro Patronal del Documento.
- Dé click en la opción Importar Archivo que aparece en el Menú de la parte superior.
- Aparecerá una página con una casilla para la captura del nombre del archivo a importar.
- Presione el botón Browse... que aparece a la derecha de la casilla mencionada anteriormente.
- Aparecerá una ventana para explorar su disco duro o su diskette en busca del archivo.
- Localice el archivo a importar y selecciónelo.
- Presione el botón Open.
- Aparecerá en la casilla el nombre del archivo a importar, junto con su ruta.
- Presione el botón Importar Archivo.
- IDSE Express analizará el archivo y validará los datos de los empleados que contiene. Vea la Validación de Datos del Empleado.
- IDSE Express mostrará la cantidad de empleados importados y, si los hubo, un listado detallado de los errores que encontró en el archivo.
- Presione el botón Continuar.
- Aparecerá la lista de los Empleados que integran el Documento de Afiliación.
Notas Importantes:
- El Usuario no tiene que especificar en el IDSE Express qué tipo de formato va a utilizar para importar sus archivos, pues esto es diagnosticado automáticamente.
- IDSE Express sólo importará los datos de los empleados que pertenezcan al Registro Patronal del Documento Actual.
- En la lista de errores se muestra el número de error, el renglón del archivo en donde se presentó el error, así como su columna y la longitud de carácteres que componen el dato erróneo. De igual forma, se muestra
la descripción del error. Para el caso de los archivos con formato de Disco Magnético, el número de renglón se toma a partir del primer empleado cuyo registro patronal pertenezca al registro patronal del documento.
- Se recomienda importar archivos con menos de 150 movimientos. Si debe importar más de 150 movimientos, puede dividirlos en más de un archivo con menos de 150 movimientos cada uno.
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