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Documento de Afiliación

Un Documento de Afiliación es aquel que utilizan las empresas para reportar al Insituto Mexicano del Seguro Social sus altas de empleados, sus bajas o los cambios de salario de los mismos. Cada Documento Afiliatorio se compone de un conjunto de datos de empleados, llamados Movimientos, agrupados en Registros Patronales.

Un Registro Patronal es la clave de la Empresa ante el IMSS, es decir, el IMSS reconoce a una empresa en particular por su Registro Patronal. Este Registro Patronal se le otorga a cada empresa que se registra al IMSS.

IDSE Express sólo acepta un Registro Patronal por Documento Afiliatorio, por lo que las empresas que tengan más de un Registro Patronal, requerirán crear un Documento Afiliatorio por cada Registro Patronal que tengan, en caso de querer reportar movimientos que pertenezcan a distintos Registros Patronales.

Cada Movimiento se compone de los siguientes datos:
  1. Tipo de Movimiento
    08 - Reingreso
    07 - Modificación
    02 - Baja

  2. Número de Seguro Social
  3. Clave Unica de Registro de Población (CURP) o RFC
  4. Apellido Paterno
  5. Apellido Materno
  6. Nombre
  7. Salario Diario Integrado
  8. Tipo de Salario
    0 - Salario Fijo
    1 - Salario Variable
    2 - Salario Mixto

  9. Fecha del Movimiento
  10. Causa de Baja
    0 - No Aplilca
    1 - Término del Contrato
    2 - Separación Voluntaria
    3 - Abandono de Empleo
    4 - Defunción
    5 - Clausura
    6 - Otros

  11. Unidad Médica
  12. Clave del Trabajador
  13. Tipo de Trabajador
    1 - Permantente
    2 - Eventual
    3 - Eventual de la Construcción

  14. Jornada o Semana Reducida
    0 - Semana Normal
    1 - Un día laborado
    2 - Dos días laborados
    3 - Tres días laborados
    4 - Cuatro días laborados
    5 - Cinco días laborados
    6 - Jornada menor a 8 horas

El Documento de Afiliación se elabora en IDSE Express y se manda al IMSS junto a los siguientes datos:
  1. Fecha de Envío. Esta fecha de envío es establecida por el IDSE Express y no por la computadora del cliente. Es un reloj sincronizado con el reloj del IMSS, el cual se situa en la zona horaria del Centro de México.

  2. ISA Control Number. Es un número consecutivo que el IMSS utiliza para reconocer un documento afiliatorio en particular. Sirve para aclarar dudas con el Instituto.

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