Formato IDSE Tradicional para el Archivo de Importación

Un Archivo de Importación es un archivo de texto plano que debe de tener un formato establecido. IDSE Express puede importar archivos que contengan registros de empleados, cuyos datos estén distribuidos en un formato tal, que los pueda interpretar. Uno de esos formatos es el de IDSE Tradicional.

Este formato consiste en escribir renglones de datos, seguidos de un retorno de carro (INTRO o ENTER). Estos renglones son:

1. Renglón de Encabezado. (26 posiciones)


Campo Posición de inicio Longitud Valor
Etiqueta de Encabezado 1 3 HDR
ID Socio 4 9 IMSS
Estándar 13 1 X
Versión 14 6 003040
Tipo de Documento 20 6 834
Prueba o Producción 26 1 T = Prueba
P = Producción

Ejemplo:

H D R I M S S - - - - - X 0 0 3 0 4 0 8 3 4 - - - T

Notas:

  • Los guiones representan espacios en blanco.
  • Este renglón se presenta una sola vez por Registro Patronal y Tipo de Movimiento.

2. Renglón de Control. (22 posiciones)


Campo Posición de inicio Longitud Valor
Etiqueta de Control 1 4 CNTL
Registro Patronal 5 11 Incluya dígito verificador.
Total de Registros 16 5
Tipo de Movimiento 21 2 02 = Bajas
07 = Modificación
08 = Reingreso

Ejemplo:

C N T L E 6 4 2 9 4 0 4 1 0 7 0 0 0 3 8 0 2

Notas:

  • Los últimos 2 dígitos del registro varían, según el tipo de movimiento a enviar.
  • Este renglón siempre va enseguida del Renglón del Encabezado.

3. Renglón del Registro Patronal. (15 posiciones)


Campo Posición de inicio Longitud Valor
Etiqueta de Registro Patronal 1 3 PAT
Registro Patronal 4 11 Incluya dígito verificador.
Cero 15 1 0

Ejemplo:

P A T E 6 4 2 9 4 0 4 1 0 7 0

Notas:

  • El IMSS requiere el Registro Patronal nuevamente para un proceso interno.
  • Este renglón siempre va enseguida del Renglón de Control.

4. Renglón de detalles. (144 posiciones para BAJAS y 143 posiciones para REINGRESOS y MODIFICACIONES)


Campo Posición de inicio Longitud Valor
Etiqueta del Detalle 1 3 DET
Número de Seguro Social 4 11 Incluya dígito verificador.
Tipo de Trabajador 15 1 1 = Permanente
2 = Eventual
3 = Eventual de la Construcción
Apellido Paterno 16 27 No usar signos de puntuación ni acentos.
Apellido Materno 43 27 No usar signos de puntuación ni acentos.
Nombres 70 27 No usar signos de puntuación ni acentos.
C.U.R.P. o R.F.C. 97 18 Número asignado por la Secretaría de Gobernación con 18 posiciones en forma alfanumérica.
Clave del Trabajador 115 10 Clave asignada por el patrón.
Unidad Médica Familiar 125 3 Clínica de adscripción del asegurado.
Semana o Jornada Reducida 128 1 0 = Semana Normal
1-5 = Días trabajados
6 = Menos de 8 horas
Tipo de Salario 129 1 0 = Fijo
1 = Variable
2 = Mixto
Fecha de Movimiento 129 8 Con formato aaaammdd (Ej. 20251210)
Salario Diario Integral 138 6 Con 2 decimales y el punto implícito (Ej. $185.50 = 018550)
Causa de Baja 144 1 1 = Término de Contrato
2 = Separación Voluntaria
3 = Abandono de Empleo
4 = Defunción
5 = Clausura
6 = Otra
7 = Ausentismo
8 = Recisión de contrato
9 = Jubilación
A = Pensión
* Solamente si el tipo de movimiento es BAJA. De lo contrario, dejar en blanco.

Ejemplo:

D E T 4 3 7 9 6 1 1 6 4 2 5 1 P E R E Z - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P E R E Z - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - J U A N - J O S E - - - - - - - - - - - - - - - - - - P E P J 7 4 0 1 0 1 K I 4 - - - - - 0 0 0 0 0 0 0 2 3 7 0 0 7 - - 1 9 9 9 1 2 1 1 - - - - - - 2

Notas:

  • Los guiones representan espacios en blanco.

Baje el siguiente archivo de prueba y guárdelo como un archivo de texto: EjemploFormatoTradicional.txt.